Eminim sizin de başınıza geliyordur: Bilgisayarınızı her açtığınızda, aynı şeyi yapıyorsunuz. E-postalarınızı açıyorsunuz, tarayıcınızı başlatıyorsunuz, aynı klasörü kontrol ediyorsunuz ve aynı dosyaları taşıyorsunuz. Bu neredeyse mekanik eylemler , o an çok önemli görünmese de, hafta boyunca çok büyük miktarda zaman ve zihinsel enerjinizi çalıyor.
İyi haber şu ki, Windows bilgisayarınızın sizin için işleri yapmasına olanak tanıyan bir dizi araç gizliyor. En sıkıcı görevleri halleden otomatik rutinler kurmak için programlama uzmanı veya bilgisayar korsanı olmanıza gerek yok . Basit zaman tabanlı tetikleyicilerden yapay zekâ destekli karmaşık iş akışlarına kadar her beceri seviyesi için seçenekler mevcut.
Otomasyonun neleri kapsayacağını seçme sanatı
Yazılım yüklemeye acele etmeden önce durup düşünmek önemlidir. En yaygın hata, bizi en çok rahatsız eden görevi otomatikleştirmeye çalışmaktır, ancak bu genellikle en çok insan yargısı gerektiren ve bu nedenle bir makineye devredilmesi en zor olan görevdir. Zaman kaybını önlemek için, adayları tekrarlama sayısına ve kurallarının netliğine göre değerlendirmek hayati önem taşır.
Bir görev, yeni bir çalışanın soru sormadan sadece bir talimat sayfasını okuyarak gerçekleştirebileceği bir görev ise otomasyona uygundur. Cevap "duruma bağlı" ise, henüz hazır değildir. Ayrıca, geliştirme maliyeti ile tasarrufları da göz önünde bulundurmanız gerekir : Ayda sadece yirmi dakika süren bir aylık rapor için bir hafta programlama yapmak mantıklı değildir.
Windows Görev Zamanlayıcısında Uzmanlaşmak
Kurulum gerektirmeyen, basit bir çözüm arayanlar için Görev Zamanlayıcı, eski usul ve güvenilir bir seçenektir. Arayüzü Windows XP'yi anımsatsa da, son derece güçlüdür ve sistem bakımını otomatikleştirmek için gelişmiş görev zamanlamasına olanak tanır. Başlat menüsündeki arama çubuğuna adını yazarak veya Çalıştır iletişim kutusuna (Windows + R) taskschd.msc komutunu kullanarak erişebilirsiniz .
- Tareas Básicas: Basit bir sihirbaz kullanarak bir ad, bir tetikleyici (örneğin oturum açma veya belirli bir zaman) ve genellikle bir eylem tanımlayabilirsiniz. belirli bir programı başlatmak veya bir senaryo.
- Gelişmiş Görevler: Bunlar tam kontrol imkanı sağlar. Rutini yalnızca bilgisayar prize takılıysa, birkaç dakika boyunca etkin değilse veya bir olay meydana gelmişse etkinleşecek şekilde yapılandırabilirsiniz. sistemdeki belirli bir olay.
Artık ihtiyacınız olmayan bir rutini silmek için, onu görev kitaplığında bulun, sağ tıklayın ve sil seçeneğini seçin, ardından iletişim kutusunda işlemi onaylayın.
Power Automate: İş akışına doğru evrim
Programcı yetersiz kalırsa, Microsoft, "akışlar" oluşturmanıza olanak tanıyan düşük kodlu bir platform olan Power Automate'i entegre etmiştir. Bu, yalnızca bir programı açmanın ötesine geçer; uygulamalar arasında veri taşımayı, web sitelerinden fiyat çıkarmayı veya formları otomatik olarak doldurmayı içerir.
Bu aracın en güçlü özelliği , fare tıklamalarını ve klavye tuş vuruşlarını yakalayıp mantıksal adımlara dönüştüren eylem kaydedicisidir . Başlarken bunalmış hissetmemek için, sıfırdan bir akış oluşturmaya çalışmadan önce örnekler bölümünü incelemek, mevcut bir akışı düzenlemek ve alt görevlerin nasıl yapılandırıldığını görmek en iyisidir.
Belge otomasyonu ve yapay zekaya geçiş
Ofislerde verimliliği engelleyen bir kara delik var: belgeler. PDF'den Excel'e veri aktarmak, geleneksel otomasyonun göz ardı ettiği zaman alıcı bir iştir. Eskiden bu işlem koordinatlar kullanılarak yapılıyordu (veriler bir santimetre bile kaysa, bot başarısız olurdu), ancak şimdi yapay zeka metnin anlamını çıkarıyor.
Parseur gibi araçlar, belgelerin e-posta yoluyla alınmasına ve yapay zekanın, satıcının tasarımından bağımsız olarak fatura numarası veya tarih gibi alanları tanımlamasına olanak tanır. Bu, belgeleri yapılandırılmış verilere dönüştürür ve bu veriler daha sonra Zapier, Make tarafından işlenebilir veya hatta Microsoft Copilot ile yasal sözleşmelerin oluşturulmasını ve incelenmesini otomatikleştirmek için kullanılabilir , böylece manuel veri girişi ortadan kalkar.
Dış alternatifler ve makroekonomi dünyası
API'si olmayan bir web sitesinde tam olarak aynı tıklama dizisini tekrarlamak gibi çok özel bir şeye ihtiyacınız olduğunda, makro kaydediciler devreye girer. TinyTask veya Pulover'ın Macro Creator'ı gibi programlar , bir eylemi bir kez kaydedip tek bir düğmeyle yüzlerce kez tekrarlamak için idealdir.
Öte yandan, zaman gecikmeleri ve gelişmiş sistem komutları eklemenize olanak tanıyan JitBit Macro Recorder gibi daha profesyonel çözümler de mevcuttur. Excel veya Photoshop gibi yazılımlar bile, düzenleme veya hesaplama işlemlerini tekrarlamaktan kaçınmak için temelde dahili rutinler olan kendi makrolarını ve eylemlerini içerir.
Bu tür projelerin başarılı olması için ideal yaklaşım, Pazartesi günü tek bir iş akışı seçerek, gerçekte ne kadar zaman tasarrufu sağlandığını hesaplayarak ve otomasyonu manuel süreçle paralel olarak birkaç hafta boyunca çalıştırarak başlamaktır. Kritik hataların olmadığı doğrulandıktan sonra , manuel görev kalıcı olarak sonlandırılabilir ve böylece zihinsel alanımız gerçekten yaratıcılığımızı gerektiren görevler için serbest bırakılabilir.
