Zaten Microsoft 365 kullanan ve Copilot ile çalışanlar Günlük işinizde, bağlayıcıların, yapay zekanın Microsoft dışındaki verileri görmesini ve anlamasını sağlayan köprü olduğunu çok iyi biliyorsunuz. Harici kaynakları Microsoft Graph'a bağlayın Daha zengin yanıtlar, daha rafine aramalar ve tüm kurumsal bilgiden yararlanan akıllı bir deneyim sunar.
Bu kılavuzda, Copilot konektörlerinin nasıl çalıştığını, hangi rolü oynadığını adım adım açıklıyoruz anlamsal indekslemeBunları Yönetim Merkezi'nden nasıl yapılandıracağınız, şemaları ve senkronizasyonları nasıl özelleştireceğiniz ve bunları Power Platform ve Copilot Studio'da nasıl kullanacağınız.
Copilot bağlayıcıları nelerdir ve Microsoft 365'te nasıl görüntülenirler?
Microsoft 365 Copilot bağlayıcıları, harici iş içeriğini (SaaS veya şirket içi) Microsoft Graph'a getirir, böylece Copilot ve Microsoft Search bunları doğal dille anlayabilir ve kullanabilir. İçerik bir bağlayıcı aracılığıyla geldiğinde, Copilot bunu alıntılayabilir, özetleyebilir ve ona bağlantı verebilir.Cevapların sonunda gösterilen referans bağlantıları ile kullanıcının daha derinlemesine araştırma yapmasına olanak tanır.
Aynı içerik, Microsoft Search, Context IQ ve Copilot uygulamasının kendisi gibi deneyimlere de güç veriyor. Önemli olan bağlayıcıların izinlere ve kaynak güvenliğine saygı göstermesidir.böylece her kişi sadece erişebildiği şeyleri görebilecek.
Anlamsal indeksleme: neden önemlidir?
Modern bağlayıcılar yalnızca tek tek kelimeleri dizinlemez; aynı zamanda anlamsal indeksleme Kavramları ve bağlamı ilişkilendirmek. Bu, sorgu ile içerik arasındaki uyumu iyileştirerek, yaklaşık eşleşmeler ve varlıklar arasındaki ilişkiler anlaşılır.
Ortak özellikler genellikle şu şekilde indekslenir: başlık y içerikVe özel bağlayıcılarda, Copilot'un bundan yararlanabilmesi için ilgili metnin bu alanlarda bulunduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. Bu karmaşık sorular için hayati önem taşır, tematik aramalar veya kullanıcının tam kelimeyi yazmaması durumunda.
Anlamsal yaklaşımın çok fazla katkıda bulunmadığı durumlar vardır, örneğin anahtar sözcükleri olmayan sorgular ("atanmış hatalar") veya birden fazla, oldukça spesifik parametreye sahip filtrelerBu gibi durumlarda geleneksel parametreli aramalar daha doğrudan olabilir.
Galeri ve mevcut konnektör tipleri
Resmi galeriden Microsoft ve iş ortaklarından yüzlerce bağlayıcıyı şu hizmetler için ekleyebilirsiniz: Salesforce, ServiceNow, Confluence, Google, Box veya MediaWikiAzure kaynaklarının yanı sıra. Her galeri girişi bir açıklama ve daha fazla bilgi için sağlayıcıya bir bağlantı içerir.
Ayrıca, profil kartlarını zenginleştirmek için üçüncü taraf profil bilgilerini Microsoft 365'e getiren "kişi verileri" bağlayıcıları da vardır. kimlikleri birleştirmek ve Copilot'un sonuçlar ve yanıtlar açısından önemini artırmak.
Ön koşullar ve idari roller
Başlamadan önce gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun Küresel Yönetici, Arama Yöneticisi veya Yardımcı Pilot Yöneticisi Yönetim Merkezi'nde. Ayrıca, elinizin altında bulundurun kaynağın kimlik bilgileri (veya uygun rollere sahip bir hizmet hesabı) bağlantıyı doğrulamak için.
Kendi bağlayıcılarınızı oluşturacaksanız, bir arama yöneticisinin süreci denetlemesi ve, Uygunsa, anlamsal etiketleri, etkinlikleri ve URL çözümlemesini yönetin. Copilot ve Search'teki sonuçların kalitesini en üst düzeye çıkarmak.
Yönetim Merkezi'nden bir bağlayıcı oluşturun
Kurulum sihirbazı basittir ve varsayılan seçeneklerle hızlı kuruluma olanak tanır veya isterseniz, özel bir yapılandırma modu izinleri, şemayı ve senkronizasyonu ince ayarlamak için.
- Microsoft 365 yönetim merkezini açın, oturum açın Copilot → Konnektörlerve Galeri sekmesine erişin. Hizmeti seçin Sihirbazı başlatmak için bağlanmak istediğiniz kişiyi (örneğin, ServiceNow Knowledge veya Salesforce) seçin.
- Temel bilgileri tamamlayın: bir görüntüleme adı, Örnek URL'si (örneğin, https://yourinstance.service-now.com) ve kimlik doğrulama türü. Eğer ilgileniyorsanız, önce bir pilot grup başlatın. Bağlantıyı tüm organizasyona açmadan önce doğrulamak için.
- Oluştur'a tıklayın ve bağlayıcının varsayılan ayarlarla dizine eklenmesine izin verin. Ardından, bir net açıklama hakkında: hangi içeriği içerdiği, insanların bu depoya nasıl başvurduğu, hangi çalışma anları Bunu kullanıyorlar ve bu veriyi karakterize eden özellikler neler.
İsteğe bağlı: Üç sekmeyi kontrol etmek için Özel Ayarlar'a geçin: Kullanıcılar, İçerik ve SenkronizasyonBurada izinleri, anlamsal etiketlemeyi, şema özelliklerini ve izleme zamanlamasını ayarlayabilirsiniz.
İzinler, kimlikler ve erişim denetimi
Kullanıcılar sekmesinde, dizinin diğer kullanıcılar tarafından görülüp görülemeyeceğini tanımlarsınız. tüm kuruluş veya yalnızca halihazırda erişimi olanlar için Kaynakta. Bu, orijinal ACL'lere saygı göstermenizi veya uygunsa bilgi tabanını genişletmenizi sağlar.
Kimlik ataması, varsayılan olarak, kullanıcının e-postasını kaynakta bulunanla karşılaştırır UserPrincipalName veya Microsoft Mail Kimliğini GirinŞirketiniz farklı bir eşleme kullanıyorsa, bir özel tahsis formülü böylece her şey düzgün bir şekilde çözülmüş olur.
Özellikler, takma adlar ve anlamsal etiketler
İçerikte özellikleri aranabilir, alınabilir veya iyileştirilebilir olarak işaretleyebilir, kullanımı kolay takma adlar atayabilir ve hepsinden önemlisi, anlamsal etiketleri uygula Böylece Copilot şemanızı (örneğin, başlık, url, oluşturan) daha iyi anlayabilir.
Etiket başlık katılım için en kritik olanıdır sonuç kümesiSahipliği için içerikTam metin indeksleme, kod parçacıkları ve alaka düzeyi için kullanıldığını unutmayın, ancak sonuçta olduğu gibi görüntülenecek bir alınabilir özellik olarak kullanılmamalıdır. performans.
| Şema özniteliği | Función | örnek |
|---|---|---|
| ARAMA | Özellik metnini tam metin dizinine ekleyin. | başlık “Enterprise” içeriyor → “Enterprise” araması yapıldığında görünür. |
| DANIŞMA | Sorguda özelliğe referans verilmesine olanak tanır. | title:Enterprise eğer mülk danışmanlık için uygunsa. |
| İYİLEŞMEK | Özellik sonuçta gösterilebilir veya sonuç türlerinde kullanılabilir. | Ideal Yazar, tarih veya URL gibi alanlar için. |
| RAFİNE | Sonuç sayfasında filtreleri etkinleştirin. | İnce ayar yap URL eğer bu mülk rafine edilebilir olarak işaretlenmişse. |
Çoğu bağlayıcı için sihirbaz varsayılan bir şema önerir. Değiştirmek istiyorsanız uygun nitelikleri seçin. Bağlantıyı yayınlamadan önce her özellik için.
Özellik değerlerini özelleştirin (URL'ler ve daha fazlası)
ServiceNow gibi bazı bağlayıcılar, ifadeleri tanımlamanıza ve bunları oluşturmanıza olanak tanır. Erişim URL'si şemanızdaki değişkenleri olan her bir öğeye (örn. ${SysId} o ${Number}Bu, kuruluşunuzun portalda farklı rotalar kullanması durumunda yararlıdır veya Belirli görünümleri açmanız gerekiyor.
Adımlar: Özel Ayarlar → İçerik → Özellikleri Yönet'e gidin, özelliği seçin (örneğin, URL) ve yan panelde Varsayılan ifade değişkenleri kullanarak ${}Kaydedin, "Veri Önizleme"de önizleyin ve her satırın doğru URL'yi ürettiğini doğrulayın.
| konnektör | Bir kuruluşun URL'sine örnek | Önerilen ifade |
|---|---|---|
| ServiceNow Bilgisi | https://contosos.service-now.com/serviceportal?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0102362 |
https://contosos.service-now.com/serviceportal?id=kb_article_view&sysparm_article=${Number} |
| ServiceNow Bilgisi | https://custom.contoso.com/knowp?id=kb_article&table=kb_knowledge&sys_id=a3f66636838e9a90 |
https://custom.contoso.com/knowp?id=kb_article&table=kb_knowledge&sys_id=${SysId} |
| ServiceNow Kataloğu | https://custom.contoso.com/sp?id=sc_cat_item&sys_id=bf21d3a54731465c34 |
https://custom.contoso.com/sp?id=sc_cat_item&sys_id=${SysId} |
| ServiceNow Vale | https://contoso.service-now.com/esc?id=ticket&table=sc_req_item&sys_id=113851de1b7894&view=sp |
https://contoso.service-now.com/esc?id=ticket&table=${EntityType}&sys_id=${SysId}&view=sp |
Bir duruma bağlı olarak farklı ifadelere ihtiyacınız varsa (örneğin, bilgi tabanına veya kategoriye göre), ek kurallar ekler: filtre özelliğini seçin (örn. KbBilgiTaban), değerleri (virgülle ayrılmış olarak) gösterir ve bu durumlara ait ifadeyi kaydeder. Önizleme ile kaydedin ve doğrulayın göndermeden önce.
Senkronizasyon, aralıklar ve tarama zamanlaması
Bağlayıcı iki tür yükseltme sunuyor: tamamlamak e artımlı (kaynak destekliyorsa). Artımlı tarama yalnızca son başarılı taramadan bu yana eklenen veya değiştirilenleri işlerken, tam tarama endeksi yeniden oluşturur ve silinmeleri, ACL değişikliklerini veya kural değişikliklerini tespit etmek için kullanışlıdır.
Senkronizasyon sekmesinde zamanlamayı tanımlayın: sıklık (gün, hafta, ikinci/4. hafta), belirli günler, tekrarlama sıklığı (15 dk ila 12 saat), başlangıç saati ve günde yalnızca bir kez çalıştırma seçeneği. Bir tarama örtüşmeler Bir sonrakiyle birlikte yenisi sıraya alınır ve eğer farklı tipte ise daha sonra çalıştırılır.
Pratik ipucu: Sürekli tazelik arıyorsanız, sık sık artımlı güncellemeler planlayın; depo çok büyükse veya Çok fazla bir şey değişmiyor., ritmi azaltır ve tutarlılık ve eskimiş öğelerin temizlenmesi için periyodik tamamlamalarla dönüşümlü olarak çalışır.
Copilot için gömülü sonuçları ve ayarlamaları etkinleştirin
Copilot'un yanıtlar içindeki bağlayıcı içeriğini görüntülemesini sağlamak için Yönetim Merkezi'nde şuraya gidin: Arama ve istihbarat → Dikey → Tümü ve "Bağlayıcı çıkışını yönet"e gidin. "Gömülü sonuçları göster" seçeneğini etkinleştirin ve Arama ve Copilot'ta açığa çıkarmak istediğiniz bağlantıları etkinleştirin.
Ayrıca, özel konektörlerde de geçerlidir anlamsal etiketler (en azından başlık, url, simgeUrl), içerik özelliğini yararlı metinlerle zenginleştirin, ekleyin urlToItemResolver Kullanıcılar arasında paylaşılan URL'leri tanımak, öğelerdeki kullanıcı etkinliğini kaydetmek ve teklifler sunmak zengin açıklamalar bağ.
Windows'ta Copilot: kısayollar ve yerel özellikler
- Windows 11'de Copilot uygulaması genellikle önceden yüklenmiş ve sabitlenmiştir. Görmüyorsanız, yükleyin ve... Microsoft hesabınızla oturum açın Tarih, ses, görüntü üretimi ve uzun konuşmaları etkinleştirmek için.
- Copilot'u şu şekilde açabilirsiniz: Yardımcı pilot anahtarı özel veya Windows + C. Tam uygulamayı mı yoksa "hızlı görünümü" mü istediğinizi yapılandırın Ayarlar → Hesap → Yardımcı Pilot KısayollarıCopilot Voice'u başlatmak için "Bas-Konuş"u etkinleştirmek üzere tuşu 1-2 saniye basılı tutun.
- La tetikleyici kelime "Hello Copilot" ile eller serbest olarak etkinleştirebilirsiniz. Copilot Vision ile asistan, pencerelerinizde ne olduğunu anlar ve sizi adım adım yönlendirir. Dosya araması Yerel .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf veya .json dosyalarını bulur ve açar ve Ayarlar → Hesap → Dosya Arama ve Okuma bölümünden izinleri ayarlayabilirsiniz.
- Ayrıca besteci üzerinden ekran görüntüsü alabilirsiniz: "+ → Ekran görüntüsü al" öğesine dokunun, alanı seçin ve gördüklerini sorSon olarak, “Cihaz Bağlamı” Windows sürümünüze uyum sağlayarak sistem sorularınıza (“Bluetooth nasıl eşleştirilir”) yanıt verir.
Microsoft Teams'de Copilot ve AI özelliklerini etkinleştirin
Teams'deki yapay zeka yetenekleri lisanslara ve politikalara bağlıdır. Copilot, Word, PowerPoint, Excel, Outlook ve Teams ile entegredir ve toplantılarda en iyi şekilde yararlanmak için onu etkinleştirmeniz en iyisidir. transkripsiyon, altyazılar ve kayıtAyrıca Windows'taki Teams Rooms, konuşmacı atıfları için akıllı hoparlörleri destekler.
Lisanslama: Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium), E3, E5, F1 veya F3 kullanıcıları şunları ekleyebilir: Microsoft 365 Yardımcı PilotOdalar için atayın Ekipler Odası Profesyonel Konsollara. Satın almaları ve atamaları Yönetim Merkezi → Faturalama → Lisanslar bölümünden yönetin.
Toplantılarda Copilot'u sabitlemek ve etkinleştirmek için: Teams yönetim merkezinde şuraya gidin: Toplantılar → Toplantı yönergeleri ve "Copilot"u etkinleştirin. PowerShell aracılığıyla: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled. Ayrıca transkripsiyonu da aktive eder: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $true.
Bulut kayıtları OneDrive veya SharePoint'e kaydedilir, sohbetlere bağlanır ve Microsoft 365 Arama'da dizine eklenir (Kapsam uyumluluğu geçerlidir). PowerShell'de: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowCloudRecording Enabled. Canlı altyazılar Aynı politika kapsamında yapılandırılırlar ve organizatörlerin/sunum yapanların bunları etkinleştirmesine izin verilmesi önerilir.
Konuşma tanıma, izolasyon ve konuşmacı atıfı
Copilot ve transkripsiyonun kimin konuştuğunu belirlemesine yardımcı olmak, konuşma tanımayı etkinleştirmek ve uygunsa, yüz tanımaPowerShell'de: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled veya özel politikalar atayın Grant-CsTeamsMeetingPolicy.
El ses yalıtımı Kullanıcının sesini ortam gürültüsünden ayırt etmeye yardımcı olur. Etkin olduğundan emin olun: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -VoiceIsolation EnabledBundan faydalanmak için her kullanıcının Teams'de (Ayarlar → Tanıma → Ses profili oluştur) kendi ses profilini oluşturması gerekir.
La Konuşmacı atıfı Şunun tarafından kontrol edilir: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionMode EnabledKullanılabilir modlar: Etkin, EtkinKullanıcıGeçersizKılma, Devre DışıKullanıcıGeçersizKılma ve Devre Dışı, bunu kuruluş düzeyinde ayarlamayı mı yoksa kullanıcı seçimine izin vermeyi mi tercih ettiğinize bağlı.
Teams Rooms: Cihaz ve akıllı hoparlör güncellemesi
Windows tabanlı odalarda, uyumluluk için sistemi ve Teams Rooms uygulamasını güncelleyin. akıllı hoparlör ve hoparlör atıfı. Android'de, akıllı bir hoparlörünüz olmasa bile, aşağıdaki gibi iyileştirmeler elde edersiniz: gürültü azaltma; uyumluluk matrisine göre donanım yazılımını güncel tutun.
Ses ve yüz profilleri, fiziksel olarak odaya katılan kullanıcılar tarafından oluşturulur, böylece transkriptlerde kimlikleri belirlenmiş olarak görünür. Politikaları etkinleştirmeyi unutmayın Gizlilik standartlarınıza uygun olarak toplantılarda kullanılmasına izin vermek için.
Bağlantı, limit ve lisans yönetimi
Yönetim Merkezi'ndeki Bağlayıcılar sekmesinden durumu, kullanımı ve hataları kontrol edebilirsiniz. Yayımlama sırasında bağlantı bir süre [konum/etkinlik] konumunda kalabilir. Yayıncılık Kullanıma hazır hale gelene kadar. Yayımlandıktan sonra bazı özellikler düzenlemeye tabidir; bunları değiştirmeniz gerekirse, sil ve yeniden oluştur bağlantı.
Kullanıcı sonuçlarında bağlayıcı verilerini ortaya çıkarmak için, geçerli Microsoft 365 veya Office 365 lisansıArama ve Copilot ekosistemi izinlere, tutmalara ve uyumluluğa saygı gösterir ve mevcut kurumsal politikalarla entegre olur.
Tüm bunlar düzenlendiğinde - iyi yapılandırılmış bağlayıcılar, dikkatli semantikİyi planlanmış senkronizasyonlar, ince ayarlı Teams politikaları ve Windows'ta kullanıma hazır Copilot uygulamasıyla üretkenlikteki sıçrama dikkat çekici: sorular yanıt buluyor, toplantılar daha iyi değerlendiriliyor ve bilgiler araçlar ve hizmetler arasında sorunsuz bir şekilde akıyor.